1、应急储备:为将来碰到的“已知的未知风险”做准备的储备;是成本绩效基准的一部分,属于项目预算。若无估算依据,应急储备可按总成本10%计算。项目经理有权动用应急储备,无需向管理层请示。
2、管理储备:为预先考虑的那些“未知的未知风险”做准备的储备;通常由管理层拨出项目资金的一定百分比(10%)作为管理储备。不是成本绩效基准的一部分。是否属于预算由管理层决定。项目经理动用管理储备时需要向管理层请示。
PMP考试中,如果没有特别指明是“管理储备”,就应理解为“应急储备”。管理储备其实是“管理层所掌握的储备”。
应急储备是项目成本基准和项目预算的组成部分之一,而管理储备不是项目成本基准的组成部分。管理储备也许是项目预算的组成部分之一。项目预算中如果包括管理储备,那项目预算就大于成本基准;如果不包括,那预算就等于基准。在计算挣值管理的各种指标时,不考虑管理储备。
一、应急储备
应急储备是为未规划但可能发生的变更提供的补贴,这些变更由风险登记册中所列的已知风险引起。
关于应急储备,归纳如下几点是必须要理解的:
1. 应急储备由PM负责管理。
2. PM可支配应急储备。
3. 应急储备是为将来应对的“已知的未知风险”做准备的储备。
4. 应急储备是是成本绩效基准的一部分,同时也属于项目预算。
5. 若无估算依据,应急储备可按总成本的一定比例(例如10%)计算。
二、管理储备
管理储备则是为未规划的范围变更与成本变更而预留的预算。
关于管理储备储备归纳如下几点是必须要理解的:
1. 管理储备是为预先考虑的那些“未知的未知风险”做准备的储备。
2. 管理储备由发起人或管理层负责管理。
3. PM使用管理储备,需要向发起人或管理层申请。
4. 管理储备是项目预算的一部分。
5. 管理储备不是成本基准的一部分。
6. 管理储备不纳入挣值计算。
7. 管理储备在项目的结束点反映。
8. 管理储备的多少取决于管理层对风险的判断,若无估算依据,管理储备可按总成本的一定比例(例如10%)计算。